Solution pour paysagistes et entretien de jardins
Logiciel pour paysagistes et entretien de jardins
Au printemps, toutes les demandes arrivent en même temps. Facilon aide les paysagistes et les entreprises d’entretien de jardins à rédiger rapidement leurs offres, à planifier équipes et machines et à facturer le travail terminé sans rien retaper.
Quand la saison commence, le bureau reste en plan
La journée, vous êtes dans le jardin du client ; le soir, vous rédigez des offres : scarifier le gazon, tailler la haie, refaire la terrasse. Les prix se trouvent dans une ancienne offre que vous copiez et adaptez. Quelles offres sont déjà acceptées et lesquelles sont encore ouvertes, vous ne le savez qu’à peu près.
Puis il pleut trois jours, et tout le plan de la semaine se décale. Deux équipes ont besoin du broyeur le même matin, un employé est en vacances et personne n’y a pensé. Et la facture pour la taille de la haie d’il y a trois semaines n’est toujours pas faite.
Comment les paysagistes travaillent avec Facilon
Des offres à partir de vos propres lignes
Les travaux et matériaux fréquents sont enregistrés comme modèles avec montant par défaut, catégorie travail ou matériel et taux de TVA. Dans l’offre, vous les insérez, adaptez le montant et accordez au besoin une remise. Le PDF porte votre logo et indique pendant combien de jours l’offre est valable.
La vue d’ensemble des offres ouvertes
Chaque offre a un statut : brouillon, envoyée, acceptée ou refusée. La liste des offres filtre par statut, mois et année. Si le client accepte, vous créez directement à partir de l’offre la tâche avec la date et la personne responsable.
Planifier équipes, vacances et machines
Dans le calendrier, vous voyez les interventions par jour, semaine ou mois et par personne. Les vacances et les maladies de l’équipe sont saisies, les chevauchements sont signalés. Broyeur, remorque ou mini-pelle se réservent comme équipement sur l’intervention (à partir du forfait Advanced), pour qu’aucune machine ne soit attribuée deux fois.
La facture juste après l’intervention
Une fois le travail terminé, vous créez le brouillon de facture à partir de la tâche ou de l’offre. Les lignes et les données du client sont déjà là ; vous complétez ce qui s’est ajouté. La facture contient si vous le souhaitez la section paiement QR, et la liste des factures montre laquelle est en retard.
Questions des paysagistes
Puis-je présenter séparément le travail et le matériel ?
Oui. Chaque ligne appartient à la catégorie travail ou matériel. Dans les paramètres de l’entreprise, vous décidez si les offres et les factures présentent les deux blocs séparément, avec un sous-total.
Puis-je utiliser des taux de TVA différents pour les plantes et le travail ?
Oui. Si la TVA est activée dans les paramètres de l’entreprise, vous choisissez le taux par ligne : standard, réduit, spécial ou sans TVA. C’est vous qui décidez quel taux s’applique à quelle prestation ; Facilon calcule avec le taux choisi et indique la TVA dans le document.
Que faire quand la météo bouscule le plan ?
Vous ouvrez les tâches concernées et modifiez la date et l’heure. Comme à la création, Facilon vérifie si la personne assignée ou une machine réservée est déjà prise au nouvel horaire.
Facilon fonctionne-t-il dehors, sur le téléphone ?
Oui, Facilon fonctionne dans le navigateur sur téléphone, tablette et ordinateur. Les employés y voient leurs interventions avec l’adresse et les données du client et marquent une tâche comme terminée. Une connexion Internet est nécessaire.
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