Facture QR pour PME
Créer une facture QR : des factures avec section paiement QR pour les PME
Avec Facilon, vous créez des factures en PDF avec la section paiement de la facture QR suisse, directement depuis le mandat ou l’offre. L’IBAN, le montant, la référence et les adresses sont dans le code QR ; votre cliente le scanne dans son e-banking et paie.
Pourquoi la facture QR prend du temps dans une petite entreprise
Depuis octobre 2022, il n’y a plus de bulletins de versement rouges et orange en Suisse ; on paie avec la facture QR. Beaucoup de petites entreprises se débrouillent depuis avec un générateur sur Internet ou dans l’e-banking : saisir à la main le montant, l’adresse et le message pour chaque facture, enregistrer la section paiement comme image et la copier dans la facture Word.
Cela fonctionne tant qu’il y a peu de factures. Mais chaque chiffre est saisi deux fois, une faute de frappe dans le montant ne se remarque qu’au paiement, et sans référence vous attribuez à la main les paiements reçus à la bonne facture.
Comment naît la facture QR dans Facilon
Configurer une fois
Dans les paramètres de l’entreprise, vous activez la facture QR et saisissez l’IBAN ou le QR-IBAN, l’adresse de votre entreprise et, au besoin, une adresse de facturation différente. Facilon vérifie l’IBAN et signale les indications obligatoires qui manquent encore.
Une facture depuis un mandat, une offre ou pour un client
La facture reprend le client, l’adresse et les lignes. Si la TVA est activée, vous choisissez le taux par ligne et le document indique la TVA. Les remises, un texte de facture personnalisé et le délai de paiement en jours en font partie.
Une section paiement avec référence
Le montant en francs suisses, votre adresse et celle du client entrent dans le code QR sous forme structurée. Avec un QR-IBAN, Facilon forme la référence QR à partir du numéro de facture ; avec un IBAN ordinaire, la Creditor Reference. Chaque paiement peut ainsi être attribué à sa facture.
Un PDF à votre image
La section paiement se trouve sur la dernière page du PDF. Au-dessus figurent votre logo, vos textes et les lignes dans la mise en page classique ou moderne. Vous envoyez le PDF par e-mail ou l’imprimez ; dans la liste des factures, vous passez le statut à envoyée puis à payée.
Questions sur la facture QR
De quoi ai-je besoin pour créer une facture QR ?
Vous avez besoin de l’IBAN ou du QR-IBAN de votre compte, de l’adresse complète de votre entreprise et de l’adresse complète du client avec rue, code postal, localité et pays. Vous saisissez vos propres données une fois dans Facilon ; ensuite, chaque facture contient la section paiement.
Facilon prend-il en charge le QR-IBAN et la référence QR ?
Oui. Si vous saisissez un QR-IBAN, Facilon génère à partir du numéro de facture une référence QR à 27 chiffres avec chiffre de contrôle. Avec un IBAN ordinaire, une Creditor Reference selon ISO 11649 est utilisée.
Que se passe-t-il si l’adresse du client est incomplète ?
Avant de créer le PDF, Facilon signale qu’il manque la rue, le code postal, la localité ou le pays. Vous pouvez compléter l’adresse ou imprimer cette facture une seule fois sans code QR.
Puis-je établir des factures QR en euros ?
Non. Facilon établit les factures et la section paiement QR en francs suisses ; les factures en euros ne sont pas prises en charge.
La facture QR est-elle incluse dans chaque forfait ?
Oui, la facture QR suisse est incluse dans tous les forfaits, y compris le forfait Starter à CHF 10 par mois.
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