Lösung für Gartenbau und Gartenunterhalt
Software für Gartenbau und Gartenunterhalt
Im Frühling kommen die Anfragen alle gleichzeitig. Facilon hilft Gartenbau- und Gartenunterhaltsbetrieben, Offerten zügig zu schreiben, Teams und Maschinen zu planen und nach getaner Arbeit ohne Abtippen zu verrechnen.
Wenn die Saison beginnt, bleibt das Büro liegen
Tagsüber sind Sie beim Kunden im Garten, abends schreiben Sie Offerten: Rasen vertikutieren, Hecke schneiden, Sitzplatz neu anlegen. Die Preise stehen in einer alten Offerte, die Sie kopieren und anpassen. Welche Offerten schon zugesagt sind und welche noch offen, wissen Sie nur ungefähr.
Dann regnet es drei Tage, und der ganze Wochenplan verschiebt sich. Zwei Teams brauchen am selben Morgen den Häcksler, ein Mitarbeiter hat Ferien, an die niemand gedacht hat. Und die Rechnung für den Heckenschnitt von vor drei Wochen ist immer noch nicht geschrieben.
So arbeiten Gartenbaubetriebe mit Facilon
Offerten aus Ihren eigenen Positionen
Häufige Arbeiten und Materialien speichern Sie als Positionsvorlagen mit Standardbetrag, Kategorie Arbeit oder Material und MWST-Satz. In der Offerte fügen Sie sie ein, passen den Betrag an und geben bei Bedarf einen Rabatt. Das PDF trägt Ihr Logo und nennt, wie viele Tage die Offerte gilt.
Der Überblick über offene Offerten
Jede Offerte hat einen Status: Entwurf, gesendet, angenommen oder abgelehnt. Die Offertenliste filtert nach Status, Monat und Jahr. Sagt der Kunde zu, erstellen Sie aus der Offerte direkt die Aufgabe mit Termin und zuständiger Person.
Teams, Ferien und Maschinen planen
Im Kalender sehen Sie die Einsätze pro Tag, Woche oder Monat und pro Person. Ferien und Krankheit des Teams sind erfasst, Überschneidungen werden gemeldet. Häcksler, Anhänger oder Minibagger buchen Sie als Ausrüstung auf den Einsatz (ab Tarif Advanced), damit kein Gerät doppelt vergeben ist.
Rechnung direkt nach dem Einsatz
Ist die Arbeit erledigt, erstellen Sie aus der Aufgabe oder der Offerte den Rechnungsentwurf. Positionen und Kundendaten sind schon da; Sie ergänzen, was dazugekommen ist. Die Rechnung enthält auf Wunsch den Swiss QR-Zahlteil, und die Rechnungsliste zeigt, welche Rechnung überfällig ist.
Fragen von Gartenbaubetrieben
Kann ich Arbeit und Material getrennt ausweisen?
Ja. Jede Position gehört zur Kategorie Arbeit oder Material. In den Firmeneinstellungen legen Sie fest, ob Offerten und Rechnungen die beiden Blöcke getrennt und mit Zwischensumme zeigen.
Kann ich für Pflanzen und Arbeit unterschiedliche MWST-Sätze verwenden?
Ja. Ist die MWST in den Firmeneinstellungen aktiviert, wählen Sie pro Position den Satz: Standard, reduziert, Spezial oder keine MWST. Welcher Satz für welche Leistung gilt, entscheiden Sie; Facilon rechnet mit dem gewählten Satz und weist die MWST im Dokument aus.
Was mache ich, wenn das Wetter den Plan umwirft?
Sie öffnen die betroffenen Aufgaben und ändern Datum und Zeit. Facilon prüft dabei wie beim Anlegen, ob die zugewiesene Person oder ein gebuchtes Gerät zur neuen Zeit schon vergeben ist.
Funktioniert Facilon draussen auf dem Handy?
Ja, Facilon läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Mitarbeitende sehen dort ihre Einsätze mit Adresse und Kundendaten und markieren eine Aufgabe als erledigt. Eine Internetverbindung ist nötig.
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