Soluzione per giardinieri e manutenzione di giardini
Software per giardinieri e manutenzione di giardini
In primavera le richieste arrivano tutte insieme. Facilon aiuta i giardinieri e le aziende di manutenzione di giardini a scrivere rapidamente le offerte, a pianificare squadre e macchine e a fatturare il lavoro finito senza ribattere nulla.
Quando inizia la stagione, l’ufficio resta indietro
Di giorno si è nel giardino del cliente, la sera si scrivono offerte: arieggiare il prato, tagliare la siepe, rifare il terrazzo. I prezzi sono in una vecchia offerta che si copia e si adatta. Quali offerte sono già state accettate e quali sono ancora aperte, lo si sa solo più o meno.
Poi piove per tre giorni, e tutto il piano settimanale slitta. Due squadre hanno bisogno della cippatrice la stessa mattina, un dipendente è in ferie e nessuno ci aveva pensato. E la fattura per il taglio della siepe di tre settimane fa non è ancora stata scritta.
Come lavorano i giardinieri con Facilon
Offerte dalle proprie righe
I lavori e i materiali frequenti si salvano come modelli con importo predefinito, categoria lavoro o materiale e aliquota IVA. Nell’offerta si inseriscono, si adatta l’importo e, se serve, si concede uno sconto. Il PDF porta il Suo logo e indica per quanti giorni è valida l’offerta.
La panoramica delle offerte aperte
Ogni offerta ha uno stato: bozza, inviata, accettata o rifiutata. L’elenco delle offerte filtra per stato, mese e anno. Se il cliente accetta, dall’offerta si crea direttamente l’attività con data e persona responsabile.
Pianificare squadre, ferie e macchine
Nel calendario si vedono gli interventi per giorno, settimana o mese e per persona. Ferie e malattia del team sono registrate, le sovrapposizioni vengono segnalate. Cippatrice, rimorchio o miniescavatore si prenotano come attrezzatura sull’intervento (a partire dal piano Advanced), così nessuna macchina è assegnata due volte.
La fattura subito dopo l’intervento
A lavoro finito si crea la bozza di fattura dall’attività o dall’offerta. Righe e dati del cliente ci sono già; si aggiunge ciò che si è aggiunto in corso d’opera. La fattura contiene, se lo si desidera, la sezione pagamento QR, e l’elenco delle fatture mostra quale fattura è scaduta.
Domande dei giardinieri
Posso indicare separatamente lavoro e materiale?
Sì. Ogni riga appartiene alla categoria lavoro o materiale. Nelle impostazioni dell’azienda si stabilisce se offerte e fatture mostrano i due blocchi separati, con un subtotale.
Posso usare aliquote IVA diverse per piante e lavoro?
Sì. Se l’IVA è attivata nelle impostazioni dell’azienda, per ogni riga si sceglie l’aliquota: standard, ridotta, speciale o nessuna IVA. Quale aliquota vale per quale prestazione lo decide Lei; Facilon calcola con l’aliquota scelta e indica l’IVA nel documento.
Che cosa faccio se il tempo scombina il piano?
Si aprono le attività interessate e si modificano data e ora. Come alla creazione, Facilon verifica se la persona assegnata o una macchina prenotata è già impegnata nel nuovo orario.
Facilon funziona all’aperto sul telefono?
Sì, Facilon funziona nel browser su telefono, tablet e computer. I dipendenti vi vedono i propri interventi con indirizzo e dati del cliente e segnano un’attività come completata. Serve una connessione a Internet.
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Pianificare stabili, squadre e interventi, scrivere offerte e fatture dagli stessi dati.
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Creare una fattura QR
Fatture in PDF con la sezione pagamento QR, IBAN o QR-IBAN e riferimento.
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