QR-Rechnung für KMU
QR-Rechnung erstellen: Rechnungen mit Swiss QR-Zahlteil für KMU
Mit Facilon erstellen Sie Rechnungen als PDF mit Swiss QR-Zahlteil, direkt aus dem Auftrag oder der Offerte. IBAN, Betrag, Referenz und Adressen stehen im QR-Code; Ihre Kundin scannt ihn im E-Banking und bezahlt.
Warum die QR-Rechnung im Kleinbetrieb Zeit frisst
Seit Oktober 2022 gibt es in der Schweiz keine roten und orangen Einzahlungsscheine mehr, bezahlt wird mit der QR-Rechnung. Viele kleine Betriebe behelfen sich seither mit einem Generator im Internet oder im E-Banking: Betrag, Adresse und Mitteilung für jede Rechnung von Hand eintippen, den Zahlteil als Bild speichern und in die Word-Rechnung kopieren.
Das geht, solange es wenige Rechnungen sind. Aber jede Zahl wird zweimal erfasst, ein Tippfehler im Betrag fällt erst bei der Zahlung auf, und ohne Referenz ordnen Sie Zahlungseingänge von Hand der richtigen Rechnung zu.
So entsteht die QR-Rechnung in Facilon
Einmal einrichten
In den Firmeneinstellungen schalten Sie die QR-Rechnung ein und hinterlegen IBAN oder QR-IBAN, Ihre Firmenadresse und bei Bedarf eine abweichende Rechnungsadresse. Facilon prüft die IBAN und meldet, welche Pflichtangaben noch fehlen.
Rechnung aus Auftrag, Offerte oder für einen Kunden
Die Rechnung übernimmt Kunde, Adresse und Positionen. Ist die MWST aktiviert, wählen Sie pro Position den Satz, und das Dokument weist die MWST aus. Rabatte, ein eigener Rechnungstext und die Zahlungsfrist in Tagen gehören dazu.
Zahlteil mit Referenz
Der Betrag in Schweizer Franken, Ihre Adresse und die des Kunden kommen strukturiert in den QR-Code. Mit einer QR-IBAN bildet Facilon aus der Rechnungsnummer die QR-Referenz, mit einer normalen IBAN die Creditor Reference. So lässt sich jede Zahlung ihrer Rechnung zuordnen.
PDF mit Ihrem Auftritt
Der Zahlteil steht auf der letzten Seite des PDF. Darüber stehen Ihr Logo, Ihre Texte und die Positionen im klassischen oder modernen Layout. Das PDF verschicken Sie per E-Mail oder drucken es aus; in der Rechnungsliste setzen Sie den Status auf gesendet und bezahlt.
Fragen zur QR-Rechnung
Was brauche ich, um eine QR-Rechnung zu erstellen?
Sie brauchen die IBAN oder QR-IBAN Ihres Kontos, Ihre vollständige Firmenadresse und die vollständige Adresse des Kunden mit Strasse, PLZ, Ort und Land. Die eigenen Angaben erfassen Sie in Facilon einmal; danach enthält jede Rechnung den Zahlteil.
Unterstützt Facilon QR-IBAN und QR-Referenz?
Ja. Hinterlegen Sie eine QR-IBAN, erzeugt Facilon aus der Rechnungsnummer eine 27-stellige QR-Referenz mit Prüfziffer. Bei einer normalen IBAN wird eine Creditor Reference nach ISO 11649 verwendet.
Was passiert, wenn die Adresse des Kunden unvollständig ist?
Facilon weist vor dem Erstellen des PDF darauf hin, dass Strasse, PLZ, Ort oder Land fehlen. Sie können die Adresse ergänzen oder die Rechnung dieses eine Mal ohne QR-Code drucken.
Kann ich QR-Rechnungen in Euro stellen?
Nein. Facilon stellt Rechnungen und den QR-Zahlteil in Schweizer Franken aus; Rechnungen in Euro werden nicht unterstützt.
Ist die QR-Rechnung in jedem Tarif enthalten?
Ja, die Swiss QR-Rechnung ist in allen Tarifen enthalten, auch im Tarif Starter für CHF 10 pro Monat.
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