Fattura QR per PMI
Creare una fattura QR: fatture con sezione pagamento QR per le PMI
Con Facilon si creano fatture in PDF con la sezione pagamento della fattura QR svizzera, direttamente dall’incarico o dall’offerta. IBAN, importo, riferimento e indirizzi sono nel codice QR; la cliente lo scansiona nell’e-banking e paga.
Perché la fattura QR fa perdere tempo in una piccola azienda
Da ottobre 2022 in Svizzera non esistono più le polizze di versamento rosse e arancioni; si paga con la fattura QR. Molte piccole aziende da allora si arrangiano con un generatore su Internet o nell’e-banking: digitare a mano importo, indirizzo e comunicazione per ogni fattura, salvare la sezione pagamento come immagine e copiarla nella fattura Word.
Funziona finché le fatture sono poche. Ma ogni cifra viene inserita due volte, un errore di battitura nell’importo si nota solo al pagamento, e senza riferimento i pagamenti in entrata vanno abbinati a mano alla fattura giusta.
Come nasce la fattura QR in Facilon
Configurare una volta
Nelle impostazioni dell’azienda si attiva la fattura QR e si inseriscono IBAN o QR-IBAN, l’indirizzo dell’azienda e, se serve, un indirizzo di fatturazione diverso. Facilon verifica l’IBAN e segnala quali dati obbligatori mancano ancora.
Fattura da un incarico, da un’offerta o per un cliente
La fattura riprende cliente, indirizzo e righe. Se l’IVA è attivata, per ogni riga si sceglie l’aliquota e il documento indica l’IVA. Ne fanno parte gli sconti, un testo personalizzato per la fattura e il termine di pagamento in giorni.
Sezione pagamento con riferimento
L’importo in franchi svizzeri, l’indirizzo dell’azienda e quello del cliente entrano nel codice QR in forma strutturata. Con un QR-IBAN Facilon forma il riferimento QR dal numero della fattura, con un IBAN normale la Creditor Reference. Così ogni pagamento si può abbinare alla sua fattura.
Un PDF con la propria immagine
La sezione pagamento si trova sull’ultima pagina del PDF. Sopra ci sono il Suo logo, i Suoi testi e le righe nel layout classico o moderno. Il PDF si invia per e-mail oppure si stampa; nell’elenco delle fatture lo stato si imposta su inviata e poi su pagata.
Domande sulla fattura QR
Di che cosa ho bisogno per creare una fattura QR?
Servono l’IBAN o il QR-IBAN del conto, l’indirizzo completo dell’azienda e l’indirizzo completo del cliente con via, CAP, località e paese. I propri dati si inseriscono in Facilon una volta sola; da quel momento ogni fattura contiene la sezione pagamento.
Facilon supporta il QR-IBAN e il riferimento QR?
Sì. Se si inserisce un QR-IBAN, Facilon genera dal numero della fattura un riferimento QR di 27 cifre con cifra di controllo. Con un IBAN normale si usa una Creditor Reference secondo ISO 11649.
Che cosa succede se l’indirizzo del cliente è incompleto?
Prima di creare il PDF, Facilon segnala che mancano via, CAP, località o paese. Si può completare l’indirizzo oppure stampare la fattura, solo per questa volta, senza codice QR.
Posso emettere fatture QR in euro?
No. Facilon emette le fatture e la sezione pagamento QR in franchi svizzeri; le fatture in euro non sono supportate.
La fattura QR è inclusa in ogni piano?
Sì, la fattura QR svizzera è inclusa in tutti i piani, anche nel piano Starter a CHF 10 al mese.
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