Soluzione per imprese di pulizie
Software per imprese di pulizie: pianificare gli interventi, scrivere offerte e fatture
Facilon riunisce in un unico strumento i clienti e i loro stabili, il piano degli interventi del team, le offerte e le fatture con fattura QR svizzera. Pensato per le imprese di pulizie che oggi lavorano con un piano Excel, una chat di gruppo e un modello Word.
Dove si inceppa la giornata di un’impresa di pulizie
Il piano settimanale è un file Excel su un computer in ufficio. Lunedì mattina alle sei e mezza qualcuno si dà malato, e cominciano le telefonate: chi si occupa del vano scale in via della Stazione, chi dello studio medico alle otto? L’indirizzo, la persona di contatto e la nota sulla chiave sono da qualche parte in un messaggio dell’anno scorso.
Poi ci sono gli incarichi singoli. Per una pulizia di fine locazione si scrive la sera un’offerta in Word; dopo la consegna si ribattono le stesse righe nella fattura e si aggiunge la sezione pagamento QR con un secondo programma. Ogni passaggio è piccolo; insieme costano ore che non si possono fatturare a nessuno.
Come lavorano le imprese di pulizie con Facilon
I clienti con tutti i loro stabili
Un’amministrazione, cinque stabili: per ogni cliente si registrano più indirizzi, ciascuno con la propria etichetta, oltre a telefono, e-mail e note, per esempio sulla chiave o sull’accesso. Gli elenchi di clienti esistenti si riprendono con l’importazione CSV.
Pianificare gli interventi nel calendario
Ogni intervento è un’attività con cliente, indirizzo, ora di inizio e di fine e una o più persone assegnate. La bacheca di pianificazione mostra il mese, la settimana o il giorno, anche per singolo dipendente. Se qualcuno è già impegnato nello stesso momento, Facilon segnala il conflitto.
Vedere le assenze prima che chiami il cliente
Ferie e malattia si registrano nella gestione del team. Facilon mostra quali interventi aperti cadono nel periodo di assenza, così da poterli riassegnare. I dipendenti vedono i propri interventi con indirizzo e dati del cliente sul telefono.
Dall’offerta alla fattura QR
Righe come «pulizia di fine locazione, 3,5 locali» o «pulizia dei vetri» si salvano una volta come modelli con importo e aliquota IVA. Dall’offerta si crea l’attività e poi la bozza di fattura, senza ribattere nulla. La fattura è un PDF con il Suo logo e la sezione pagamento QR.
Domande delle imprese di pulizie
Posso creare pulizie ricorrenti come serie?
No, al momento non esiste una funzione di serie. Ogni intervento viene creato come attività a sé nel calendario, con cliente, indirizzo, orario e persona assegnata. Le pulizie di mantenimento regolari si inseriscono quindi appuntamento per appuntamento.
I miei dipendenti vedono anche offerte e fatture?
No. I dipendenti vedono le attività loro assegnate e il proprio calendario. Offerte, fatture, gestione del team e impostazioni dell’azienda sono riservate all’admin dell’azienda.
Che cosa succede se qualcuno manca all’ultimo momento?
Si registra l’assenza, e Facilon elenca le attività aperte di quella persona nel periodo interessato. Queste attività si assegnano a qualcun altro; se questa persona è già impegnata nello stesso momento, compare un avviso di conflitto di orario.
Quanto costa Facilon per un’impresa di pulizie con cinque persone?
Il piano Pro per un massimo di 5 utenti costa CHF 30 al mese o CHF 300 all’anno. Per i team più grandi c’è il piano Scale con un numero di posti concordato individualmente. Ogni piano inizia con un periodo di prova gratuito, senza carta di credito.
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Dalla chiamata all’offerta, all’intervento e alla fattura, senza inserire i dati due volte.
Creare una fattura QR
Fatture in PDF con la sezione pagamento QR, IBAN o QR-IBAN e riferimento.
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